HANEDA EXPO 2025　イベントプライバシーポリシー

HANEDA EXPO 2025 　プライバシーポリシー

株式会社羽田未来総合研究所（以下「当社」といいます）は、当社が主催する「HANEDA EXPO 2025」（以下「本イベント」といいます）において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを公表致します。

1. 取得する個人情報
当社は、本イベントの来場者が来場登録を行う際に、当該来場者に関する以下の情報を取得します。
- 企業名
- 部署名
- 役職名
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号（任意）
- 住所
- 生年月日
- 来場区分（一般／協賛企業／出展企業／登壇者／協力団体等）
- 事前アポイントメント先のブース

2. 利用目的
前項において取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 本イベントの来場登録・入場管理・本人確認のため
- 出展企業との事前アポイントメント調整のため
- 本イベント運営（会場案内、緊急時の連絡等）のため
- 出展企業・スポンサー企業への情報提供による商談・情報提供機会の創出のため
- 本イベント来場者属性の分析、本イベントの企画改善および次回以降のイベント
の企画・運営の参考とするため
- 本イベントおよび当社が主催・関与するイベント・サービスのご案内のため

3. 個人情報の第三者提供
当社は、第１項において取得した個人情報について、以下に掲げる場合に、以下に記載する者に提供することがあります。なお、当社は、提供にあたって、各提供先において本ポリシーの利用目的の範囲内で利用することを各提供先に義務付けるものとします。

【個人情報を提供する場合】
① 出展企業のブースにおける商談予約の取り次ぎを行う場合
② 来場者が出展企業のブースにおいて、出展企業に対し、各来場者に割り当てられたＱＲコードを示す方法により、出展企業に対し、来場者の個人情報を提供しようとする場合

- 本イベントに協賛する企業・出展する企業（※１）
- 本イベントの運営を円滑に進めるために必要な関係団体

（※１）本イベントに協賛する企業・出展する企業は以下のとおりです。
株式会社野村総合研究所
パナソニックコネクト株式会社
SUSHI TOP MARKETING株式会社
双日テックイノベーション株式会社
東洋電装株式会社
マイクロストラテジー・ジャパン株式会社
TOPPANホールディングス株式会社
岡谷エレクトロニクス株式会社
三菱重工機械システム株式会社

三菱重工交通・建設エンジニアリング株式会社
株式会社ネットワールド
日本電気株式会社
株式会社ニコン
上海益航網絡科技有限公司
NTTテクノクロス株式会社
日本空港ビルデング株式会社
株式会社梓設計
株式会社ワークスアプリケーションズ

4.個人情報の管理
当社は、第１項において取得した個人情報を適切に管理し、不正アクセス・漏洩・紛失・改ざん等の防止に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除等
第１項において取得した個人情報について、当該個人情報の主体である方より開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき速やかに対応いたします。

6. お問い合わせ窓口
第１項において取得した個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。

株式会社羽田未来総合研究所
「HANEDA EXPO 2025」運営事務局
E-mail：meta-port@hfri-co.com

7. 本プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーは、法令の改正や本イベント運営方針の変更に伴い、改定されることがあります。改定があった場合は、本イベント公式チケット登録サイト(eventos)のお知らせ欄に掲載します。

以上

HANEDA EXPO 2025 イベントプライバシーポリシー

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